プライバシーポリシー

• 1. 個人情報の収集・利用目的

  当社がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、次の業務を実施する目的（以下「利用目的」といいます）に必要な範囲でお客様から個人情報を提供していただくことがあります。個人情報を収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行い、個人情報をお客様以外から収集するときは、お客様の同意を得るものとします。

  • （１）
    当社が行う保険契約の媒介業務（お客様から保険仲立人として指名を受けて行う保険ニーズの把握、保険商品の案内、保険会社との交渉、保険会社からの回答評価、保険申込みの支援サービス、保険金請求に関する支援等を含む業務、以上再保険契約を含む）及びその管理
  • （２）
    当社が行う保険見直し等のコンサルティング業務及びその管理
  • （３）
    上記（１）（２）に付帯・関連するサービスの案内、提供及びその管理
  • （４）
    当社社員の採用、人事評価等その他社員の雇用管理
  • （５）
    その他、上記目的に関連・付随する業務や、お客様等とのお取引及び当社の業務運営を適切かつ円滑に履行するための業務

• 2. 個人情報の管理・保護

  当社は、個人情報の管理に際して、管理責任者を置き、適切な管理を行い、その正確性を保つとともに、外部への流出防止に努めます。
  個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、外部からの不正アクセス、コンピューターウィルス等の危険に対する適正なセキュリティ対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。

  個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
  個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を委託契約で取り決めるとともに、適切な安全管理がなされるよう必要かつ適切な監督を行います。

• 3. 個人情報の第三者提供

  当社は、個人情報の保護に関する法律を含む法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、個人情報をお客様の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。

• 4. 個人情報の安全管理

  • （１）
    当社は、お客様等の個人情報を正確かつ最新なものにするよう、常に適切な措置を講じております。
    また、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他安全管理のために体制や規程の整備等、組織的、人的、物理的、技術的に適切な措置を講じこれを遵守するとともに、当該措置の継続的改善に努めます。
  • （２）
    当社は、お客様等の個人情報を取り扱うすべての従業員に対し、個人情報の取扱いに関する研修を実施するとともに、適切な監督を行います。
  • （３）
    個人情報の漏えい等が発生した場合には、個人情報保護法及びガイドライン等の定めに従い、適正に処理します。

• 5. センシティブ情報の取扱い

  当社は、「人種」、「信条」、「社会的身分」、「病歴」、「犯罪の経歴」、「犯罪により被害を被った事実」、「身体障害・知的障害・精神障害（発達障害を含む）」、「医師等の健康診断の結果」、「医師等による指導・診察・調剤の履歴」、「刑事事件に関する手続」、「少年の保護に関する手続」等の要配慮個人情報ならびに「労働組合への加盟」、「門地」、「本籍地」、「性生活」に関する事項（本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第５７条第１項各号もしくは施行規則第６条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。以下「センシティブ情報」といいます。）を、個人情報保護法その他のガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

• 6. 特定個人情報等の取扱い

  特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用しません。
  マイナンバー法で認めらている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

• 7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

  当社は、お客様がご自身の個人情報の開示または第三者提供記録（個人情報の保護に関する法律第33条第5項に定義されます）を希望される場合は、当社所定の書面を提出頂き、ご本人であることを確認させて頂いた上で、その開示に応じます。
  お客様がご自身の個人情報の訂正・利用停止・消去等を希望される場合は、その理由があると判断されるときは、遅滞なく訂正・利用停止・消去等を行います。
  これらの手続及び方法ならびに個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記までお問い合わせください。

  コーンズ・インシュアランス・ブローカーズ株式会社
  Tel 03-6400-3745　受付時間：10:00 ～ 17:00 （土・日・祝日、年末年始を除く）

• 8. 社内体制の整備

  当社は、このプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規程を整備し、当社の役員・従業員等に個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。

• 9. 継続的な改善

  お客様の個人情報の取扱いにつきましては、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

• 10. 匿名加工情報及び仮名加工情報の取扱い

  当社が、匿名加工情報または仮名加工情報の取扱いを行う場合は、個人情報保護法及びガイドラインに従って適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

  なお、当社及び当社グループの採用活動ならびに当社の保険グループに関しては、別にプライバシーポリシーを定め公表いたします。

  東京都港区芝3丁目3番10号
  コーンズ・インシュアランス・ブローカーズ株式会社
  代表取締役社長　片平　直人
  
  改定日：2025年9月1日

採用活動におけるプライバシーポリシー

• 1. 個人情報の定義

  このプライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、以下のような個人を特定できうるものを指します。

  姓名、生年月日、性別、電話番号、携帯電話番号、住所、メールアドレス等
  他の情報と容易に照合が可能で、それにより特定の個人と識別できるもの
  エントリーシート、履歴書、成績証明書、各種資格取得証明書、健康診断書等

• 2. 個人情報の取得・利用目的

  応募者より提出のあった個人情報は、当グループの採用活動のみを利用目的とします。
  当該個人情報は、応募者が採用された場合には、入社後の人事資料として利用しますが、その他の目的で利用することはありません。

• 3. 個人情報の安全・適正管理

  個人情報は、採用担当者以外の者が取り扱うことはありません。
  管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。
  当グループは個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
  また、当グループは個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
  ご提出いただいた履歴書及び応募書類などの個人情報は、当社の責任のもと安全対策を講じ、適切かつ厳重に管理します。また、履歴書及び応募書類に関しては採用活動終了に伴い、採用された応募者のデータを除き当社の責任のもと適切に裁断処理等いたします。

• 4. 個人情報の第三者提供

  当社は応募者の個人情報について、利用目的に定めている場合を除き第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、応募者の同意を得た場合に限り開示します。但し下記の場合を除きます。

  • （１）
    個人情報の保護に関する法律を含む法令により認められている等正当な理由がある場合
  • （２）
    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難である場合
  • （３）
    後項に基づいて業務委託先に提供する場合

• 5. 個人情報の取扱いの委託

  当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。
  委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する事項を含む委託契約を結んだうえで行います。
  また、当該委託先における個人情報の安全管理については必要かつ適切な監督を行います。

• 6. 個人情報の共同利用

  当社は、複数の企業の連名またはグループ企業として採用を検討する場合があります。
  その際には、グループ採用を実施している各企業名を明確に応募者に通知いたします。
  当該案件へ応募・質問等をされますと、明示されている当該各企業のすべてに個人情報が提出されたものとみなします。

• 7. 個人情報に関する問い合わせ先

  法令に基づく個人情報の開示及び訂正・利用停止・消去等をご希望の場合、その他苦情やご不明点がありましたら、下記までお問い合わせください。

  コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド
  人事グループ　採用担当者
  Tel 03-5730-1662
  Email recruit-mt@cornes.jp

  東京都港区芝3丁目3番10号
  コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド
  日本における代表者　猿丸　安人